ادماج أصحاب المصلحة

 بالنسبة للمنظمات المحلية التي تخطط لمشروع التوقي من التطرف العنيف ومكافحته فإن الدعم والمشاركة من قبل أصحاب المصالح المحليين الرئيسيين (بما في ذلك أعضاء المجتمع والقادة) يعتبران أمران ضروريّان.  وبالإضافة الى ذلك، فإنه بإمكان المنظمات المحلية أن تعزز اهدافها المتعلقة بالتوقي من التطرف العنيف ومكافحته من خلال بناء قدرة الجهات الفاعلة المحلية والحكومات المحلية والتزامها من أجل مكافحة التطرف العنيف وذلك من خلال محاسبة الحكومات. ومن الممكن أن يعمل مشروعك على ادماج  الجهات الفاعلة المحلية من خلال" المشاركة في إنشاء" أنشطة المشاريع، وإدارة ردود الأفعال ومنتديات التعلم، وتشجيع الانخراط (المادي أو العيني) من جانب الجهات الفاعلة المحلية في أنشطة المشاريع.

أثناء ادماجك لأصحاب المصلحة خلال مرحلة تنفيذ المشروع، ارجع إلى القسم الشامل المتعلق بادماج  أصحاب المصلحة.

Title
كيف تبدو خطة ادماج أصحاب المصلحة المتعددين؟

يجب تصميم خطط ادماج  أصحاب المصلحة لكل مشروع. وفيما يتعلق بمشاريع التوقي من التطرف العنيف ومكافحته، تلعب الديناميكيات والسياق المحلي دورا حاسما في تشكيل تصميم المشروع، وبالتالي في  اختيار الجهات الفاعلة في النظام المحلي. ستساعدك الأسئلة التوجيهيّة ونماذج المخططات التفصيلية التالية في وضع خطة فعالة لادماج  أصحاب المصلحة.

من؟ 

من هم أصحاب المصلحة الذين ينبغي اعطاؤهم الأولويّة وادماجهم بناءً على خرائط وتقييمات أولية لأصحاب المصلحة؟ هل تم تحديد أي فئات مهمشة من بين أصحاب المصلحة هؤلاء؟

لماذا؟

ما هي مصالح كل طرف منهم وأهدافه؟ لماذا يتمّ حثّ أصحاب المصلحة على العمل معك؟ لماذا يتمّ ادماج  أصحاب المصلحة؟

ماذا؟

ما هو نطاق وعمق مشاركة كل صاحب مصلحة في كل مرحلة من مراحل دورة المشروع؟ ما هي القرارات الاستراتيجية التي يجب اتخاذها بشكل جماعي؟

كيف؟

ما هي أساليب ادماج  كل صاحب مصلحة؟ ما هي الاستراتيجية التي تكفل ادماج  الفئات المهمشة؟

متى؟

ما هو الجدول الزمني وتواتر المشاركة مع أصحاب المصلحة؟

المسؤوليات؟

ما الدور الذي سيلعبه ممثلو أصحاب المصلحة؟ من الذي سيسهل مشاركتهم ؟

الموارد؟

ما هي تكلفة خطة ادماج  أصحاب المصلحة ووفقًا لأيّ ميزانيّة؟

 

نصائح لمرحلة التنفيذ

 نموذج لمخطط مبسط لادماج  لأصحاب المصلحة

 باستخدام هذا المخطط، يمكنك إدراج أصحاب المصلحة المحتملين وتحديد سبب اهتمامهم بالتعاون، والكيفية التي سيجري بها الادماج ، ومن سيقوم بذلك، ومتى، وكيف سيتم التمويل/الدعم.

صاحب المصلحة (فرد أو مجموعة)

مصالح/ أهداف صاحب المصلحة

أساليب المشاركة

مسؤولية المشاركة

الجدول الزمني

التكلفة المقدّرة (تشمل الموارد)

           
           
           
           
           
           

 

 

 

نموذج لمخطط تفصيلي لادماج  لأصحاب المصلحة

إذا كان لديك وقت إضافي، فكّر في وضع خطة ادماج  أكثر تفصيلاً، كما هو موضح أدناه:

1

 وصف المشروع

 ينبغي أن يقدم هذا القسم بإيجاز نظرة عامة على المشروع (الأهداف، النطاق الجغرافي، نظرية التغيير، وغيرها من المسائل) بما في ذلك التحديات السياقية المحتملة.

2

 أصحاب المصلحة في المشروع

 بناءً على تحليل/ وضع خرائط لأصحاب المصلحة، قم بتحديد مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين سيتم ادماج هم  أثناء المشروع بما في ذلك الأشخاص أو المجموعات الذين:

  •   يتأثرون بشكل مباشر و/أو غير مباشر بالمشروع و/أو أنشطته
  •   حددّوا "مصالح" محتملة في المشروع
  •   يمكنهم أن يؤثروا على نتائج المشروع أو الكفاءة التشغيلية

اشرح لماذا اخترت العمل مع  أصحاب المصلحة هؤلاء. ما الغرض من العمل مع كل فرد أو مجموعة؟

3

 خطة ادماج  أصحاب المصلحة

  •   تلخيص الغرض من خطة ادماج  أصحاب المصلحة وأهدافها. لماذا تحتاج إلى هذه الخطة، وكيف ستستخدمها؟
  •   صف سبب اختيار أصحاب مصلحة محددين (الأفراد أو المجموعات) للمساهمة في المشروع. ما الغرض من هذا التعاون؟
  •   صِف بإيجاز المعلومات التي ستتم مشاركتها مع أصحاب المصلحة، وبأيّ تنسيقات ولغات، وماهي القنوات التي سيتم استخدامها لمشاركة المعلومات.
  •   اذكر أي أنشطة/إجراءات/قرارات تشاركية ستنشأ عن الشراكات الرسمية، وأنشطة التدريب وبناء القدرات، وحملات التوعية، وما إلى ذلك
  •   صف الطرق المستخدمة للتفاعل مع كل مجموعة من مجموعات أصحاب المصلحة المحددة.
  •   صف التدابير المحددة التي سيتم اتخاذها لادماج  مجموعات متنوعة (بما في ذلك النساء، الأقليات الدينية أو العرقية، الشباب، والفئات المهمشة الأخرى).
4

 الجدول الزمني

  •   ضع جدولا زمنيا/مواعيد محدّدة مضبوطة بالتواريخ/التواتر والمواقع التي سيتم فيها تنفيذ أنشطة مختلفة لادماج  أصحاب المصلحة، بما في ذلك المشاورات والشراكات.
5

 الموارد والمسؤوليات

  •   حدّد مسؤوليات كل صاحب مصلحة في تنفيذ أنشطة المشروع.
  •   حدّد الميزانية والموارد الأخرى التي سيتم استخدامها لتنفيذ هذه الأنشطة.
  •   حدد من الذي سينسق وييسر خطة ادماج  أصحاب المصلحة.
6

 المتابعة والإبلاغ

  •   وصف كيفية ادماج  أصحاب المصلحة في مراقبة تنفيذ المشاريع.
  •   وصف كيفية ووقت مشاركة نتائج أنشطة ادماج  أصحاب المصلحة مع مجموعات أكبر من أصحاب المصلحة (مثل الرسائل الإخبارية، تقارير التقييم، تقارير المتابعة والتقييم، الاجتماعات والفعاليات، وغيرها من الأنشطة الأخرى.)
  •   وصف العملية التي سيجمع بها المنفذون ردود فعل أصحاب المصلحة (بما في ذلك أولئك الذين يتأثرون بالمشروع بشكل غير مباشر أو مباشر). ووصف كيفية معالجة التحديات.
Title
doc
تمرين خطة التوعية والاختيار
photo
Details

  ورقة عمل خطة التواصل  والاختيار

  •   بمجرد تحديدك لأصحاب المصلحة الذين سيتم ادماج هم، يمكن أن تساعدك ورقة العمل هذه في تحديد الخطوات الأساسية التي يجب أن تتخذها منظمتك للوصول إلى المجموعات المستهدفة لأنشطتك وتحديدها.