Cómo lanza e implementa una organización cualquier tipo de proyecto dependerá de sus propios recursos, capacidades, procedimientos internos, y a menudo requisitos de los donantes que deban cumplirse. Sin embargo, la implantación deberá siempre comenzar con una fase de planificación durante la cual la organización coordina los recursos y las estructuras necesarias para garantizar un lanzamiento de proyecto sin problemas, y la implementación efectiva de las actividades. Esta planificación incluye terminar la preparación de los documentos centrales del proyecto como el plan de trabajo y el presupuesto, o completar los pasos operativos principales, como la contratación del personal necesario y el establecimiento de un espacio de oficinas para ellos.
CONSEJOS DE IMPLEMENTACIÓN
Visite NGOConnect, una plataforma online gestionada por el programa de Fortalecimiento de la Sociedad Civil de FHI 360, que comparte recursos y conocimientos en la comunidad global de las Organizaciones de la Sociedad Civil. La plataforma incluye recursos para la gestión de proyectos, la gestión financiera, gobernanza, recursos humanos, monitorización y evaluación, desarrollo inclusivo y mucho más.
Los pasos de implementación de los proyectos de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento comparten requisitos similares con los proyectos en otros sectores. Sin embargo, dada la sensibilidad y la naturaleza de este programa, la fase de preparación y lanzamiento puede ser más intensiva y consumir más tiempo que en otros tipos de proyectos. Por ejemplo: un proyecto de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento puede requerir una evaluación de riesgos más profunda, que consuma más tiempo y esfuerzo, para desarrollar el plan de divulgación y comunicación de sus partes interesadas, a causa de la sensibilidad de las actividades en algunas comunidades.
Cuando estén preparados para implantar su proyecto de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento, tenga en cuenta los siguientes pasos:
- Realicen una evaluación de competencias (de su organización, equipo y/o socios) para determinar las lagunas o las necesidades que deben afrontarse durante la implantación. Para más información sobre autoevaluaciones de la capacidad organizativa, visite la página Sostenibilidad page.
- Desarrolle un plan de trabajo para organizar y planificar las actividades a lo largo de la vida del proyecto. Una vez que haya preparado el primer borrador del plan de trabajo, podrá organizar una sesión de validación para presentar el plan de trabajo y las actividades propuestas ante sus socios y/o beneficiarios para que los aprueben.
- Desarrolle o termine la primera versión de los documentos orientativos de implantación, la mayoría de los cuales se iniciarán durante las fases de Evaluación y Diseño. Estos documentos pueden incluir los siguientes elementos (consulte la Sección Transversal para obtener más información):
- Termine su plan de Monitorización, Evaluación, y Aprendizaje plan.
- Finalice el plan de gestión del proyecto para garantizar la coordinación efectiva de las tareas y la entrega de los resultados con arreglo al plan de trabajo.
CONSEJO PARA LA IMPLANTACIÓN
Las investigaciones y la experiencia obtenida por FHI 360 en la implantación de sus propios proyectos han puesto de relieve la importancia de aplicar un planteamiento de gestión adaptativa, en lugar de utilizar los planteamientos de gestión convencional que suelen aplicar habitualmente las organizaciones. La gestión adaptativa implica la monitorización, el aprendizaje y la recogida de retroalimentación durante la implantación del proyecto. Y lo que es aún más importante: este planteamiento incluye llevar a cabo ajustes en respuesta a ese aprendizaje. El Módulo de Aprendizaje ofrecemás información sobre los marcos de trabajo de gestión adaptativa y aprendizaje, y su adaptación a los proyectos de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento.