Compromiso de las partes interesadas

Para las organizaciones locales que programen proyectos de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento, es esencial recabar el apoyo y la implicación de las partes interesadas principales (incluyendo a los miembros y líderes de la comunidad).  Por otro lado, las organizaciones locales pueden impulsar sus metas de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento, fortaleciendo la capacidad y el compromiso de los actores y de los gobiernos locales para luchar contra el extremismo violento y exigiendo que los gobiernos rindan cuentas. Su proyecto puede implicar a los actores locales mediante actividades de proyecto de «creación conjunta», realizando foros de aprendizaje y retroalimentación, y fomentando la inversión (material o en especie) de los actores locales en las actividades del proyecto.

Cuando implique a las partes interesadas durante la fase de implantación de su proyecto, puede hacer referencia a la Sección Transversal sobre la Implicación de las Partes Interesadas.

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¿Qué aspecto tiene un plan de implicación y compromiso de múltiples partes interesadas?

Los planes de implicación y compromiso de las partes interesadas deben construirse a la medida de cada proyecto. Para los proyectos de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento, las dinámicas y el contexto locales desempeñan un papel crítico a la hora de conformar el diseño del proyecto, y por tanto, los actores locales del sistema que deberían implicarse. Las siguientes preguntas orientativas y modelos de esquema le ayudarán a desarrollar un plan de implicación y compromiso efectivo de las partes interesadas.  

¿QUIÉN? ¿Qué partes interesadas deberían priorizarse e implicarse en base al mapeo y en las evaluaciones de las partes interesadas? ¿Se han identificado grupos marginados entre estas partes interesadas? 
¿POR QUÉ? ¿Cuáles son los intereses y los objetivos de cada parte interesada? ¿Por qué están motivadas las partes interesadas para trabajar con usted? ¿Por qué se están comprometiendo las partes interesadas?
¿QUÉ? ¿Cuál es la amplitud y profundidad del compromiso de cada parte interesada en cada etapa de ciclo del proyecto? ¿Cuáles son las decisiones estratégicas que deben tomarse colectivamente?
¿CÓMO? ¿Cuáles son los métodos para implicar a cada parte interesada? ¿Cuál es la estrategia para garantizar que se impliquen los grupos marginados?
¿CUANDO? ¿Cuál es la cronología y la frecuencia de la implicación con las partes interesadas?
¿RESPONSABILIDADES? ¿Qué papel desempeñan los representantes de las partes interesadas? ¿Quién facilitará el compromiso de las partes interesadas?
¿RECURSOS? ¿Cuánto costará el plan de implicación de las partes interesadas y con qué presupuesto contará?

 

CONSEJO PARA LA IMPLANTACIÓN

MODELO DE ESQUEMA DE UN PLAN SIMPLIFICADO DE IMPLICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS

Con ayuda de esta breve descripción, puede preparar una lista de partes interesadas, identificar por qué están interesadas en colaborar, cómo se materializará su compromiso, quién lo realizará, cuándo y cómo se financiará/respaldará.

Parte interesada (individuo o grupo) Intereses/Objetivos de las partes interesadas Métodos de participación Responsabilidad de participación Cronología Estimación de costes (incluyendo recursos)
           
           
           
           
           
           

 

MODELO DE ESQUEMA DE UN PLAN DETALLADO DE IMPLICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS

Si cuenta con más tiempo, plantéese desarrollar un plan de compromiso e implicación más detallado, como el que se describe a continuación:

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DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Esta sección le ofrece una breve descripción general del proyecto (objetivos, ámbito geográfico, Teoría del Cambio, etc.), incluyendo los desafíos contextuales potenciales.

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PARTES INTERESADAS DEL PROYECTO

En base al análisis/mapeo de las partes interesadas, identifique a los grupos de partes interesadas principales que se comprometerán durante el proyecto. Incluya a personas o grupos que:

  • se vean directa y/o indirectamente afectados por el proyecto y/o sus actividades
  • han identificado «intereses» potenciales en el proyecto
  • pueden influir en los resultados del proyecto o en su eficiencia operativa

Explique por qué ha decidido trabajar con estas partes interesadas. ¿Cuál es el objeto de trabajar con cada individuo o grupo?

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PLAN DE COMPROMISO DE LAS PARTES INTERESADAS

  • Resuma el fin y los objetivos del plan de compromiso de las partes interesadas. ¿Por qué necesita este plan y cómo lo va a utilizar?
  • Describa por qué las partes interesadas específicas (individuos o grupos) han decidido colaborar con el proyecto. ¿Cuál es el fin de esta colaboración?
  • Describa brevemente qué información compartirá con las partes interesadas, en qué formatos e idiomas, y qué canales utilizará para compartir la informaci.
  • Prepare una lista con todas las actividades/acciones/decisiones que serán fruto de asociaciones formales, actividades de construcción de capacidades y formación, campañas de concienciación, etc.
  • Describa los métodos que ha utilizado para implicar a cada grupo de partes interesadas identificado.
  • Describa las medidas específicas que se llevarán a cabo para implicar a los diferentes grupos (que incluyan a las mujeres, las minorías étnicas o religiosas, los y las jóvenes, u otros grupos marginados).
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CALENDARIO

  • Desarrolle una cronología/calendario que especifique las fechas/frecuencia y localizaciones específicas, donde y cuando se realizarán las diversas actividades de compromiso e implicación de las partes interesadas, incluyendo consultas y asociaciones o alianzas.
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RECURSOS Y RESPONSABILIDADES

  • Describa de forma resumida las responsabilidades de las partes interesadas en la realización de las actividades del proyecto.
  • Especifique el presupuesto y otros recursos que utilizará para implantar estas actividades.
  • Identifique quién coordinará y facilitará el plan de compromiso de las partes interesadas.
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MONITORIZACIÓN E INFORMES

  • Describa cómo las partes interesadas participarán en la monitorización de la implementación del proyecto.
  • Describa de qué forma y cuándo se compartirán las actividades de compromiso de las partes interesadas con grupos de partes interesadas más amplios (por ejemplo: boletines de noticias, informes de evaluación, informes de Monitorización y Evaluación, reuniones y eventos, etc.).
  • Describa el proceso mediante el cual las y los implantadores recogerán la retroalimentación de las partes interesadas (que debe incluir a aquellos que se vean directa o indirectamente afectados por el proyecto). Describa cómo se abordarán los desafíos.
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EJERCICIO DEL PLAN DE DIVULGACIÓN Y SELECCIÓN
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Plan - Modelo de Difusión y Selección

Una vez que haya seleccionado las partes interesadas con las que va a colaborar, esta hoja de trabajo puede ayudarle a determinar los pasos clave para que su organización llegue a ellas y a identificar el grupo o grupos objetivo de sus actividades.