Llegados a este punto de su proyecto, usted habrá:
- Evaluado los factores importantes que conducen al extremismo violento en su contexto. Consulte el Módulo de Evaluación para descubrir recursos y directrices sobre esta fase del ciclo del proyecto.
- Determinado el diseño de su proyecto, incluyendo su planteamiento y actividades. Consulte el Módulo de Diseño para descubrir recursos y directrices sobre esta fase del ciclo del proyecto.
- Empezado a implementar actividades. Consulte el Módulo de Implementación para descubrir recursos y directrices sobre esta fase del ciclo del proyecto.
Las herramientas y los consejos que se incluyen en este módulo deben considerarse también para los tres módulos previos, para reflexionar cómo podemos medir la dimensión del impacto de nuestro proyecto. Durante la implementación del proyecto, es importante supervisar si sus actividades están contribuyendo a conseguir sus objetivos y sus fines. La recogida de los datos correctos es crucial para ilustrar si estamos progresando. No solamente los donantes suelen pedir que comuniquemos esos datos, sino que el aprendizaje que se genera durante la implementación equipará a su equipo para la toma de decisiones informadas, y para adaptarse a nuevas dinámicas.
Este módulo le ayudará a...
- Ver claramente las salidas de la actividad planificada (número de productos, bienes y servicios) y los resultados (efectos positivos de su proyecto)
- Comprender las diversas herramientas para la recogida y la verificación de datos, incluyendo aquellos que sean de mayor utilidad en contextos de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento
- Gestionar datos de una manera sensible al conflicto
- Identificar las estrategias de evaluación que contribuyan a alcanzar los resultados pretendidos
Cuando se realizan proyectos y actividades de Prevención y Lucha contra el Extremismo Violento, las organizaciones deben integrar una Monitorización y Evaluación que tengan en cuenta los siguientes factores:
- El extremismo violento evoluciona con rapidez y requiere flexibilidad y adaptabilidad
- El extremismo violento se adapta muy bien a cada entorno en el que se produce, por lo que es vital generar aprendizajes que den lugar a cambios en las actividades del proyecto
- Las actividades de Monitorización y Evaluación (como la recogida de datos) deben realizarse de una manera que sea sensible al conflicto
Cuando empiece a diseñar y a implementar su proyecto, debe considerar cómo va a medir su éxito. A la hora de diseñar e implementar el plan de Monitorización y Evaluación de su proyecto, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
DISEÑAR
- ¿Por qué ha elegido estas actividades específicas?
- ¿Cuáles son los fines que pretende alcanzar con sus actividades?
IMPLEMENTAR
- ¿Está su proyecto consumiendo eficientemente el dinero y los recursos?
- ¿Ha surgido algún problema?
- ¿Ha detectado usted algún éxito?
- ¿Está su proyecto alcanzando las meta?
- ¿Supervisa constantemente el contexto para asegurarse de que el proyecto es relevante para el entorno actual?
- ¿Están los participantes en peligro si ciertos actores obtienen sus nombres y respuestas después de la recogida de datos?
- ¿Cómo se gestiona la comunicación de información y datos sensibles?
APRENDER
- ¿Ha pasado algo que usted no había planificado?
- ¿Ha descubierto algo inesperado?
- ¿Basándose en lo que ha aprendido, ¿qué ajustes debe hacer en sus actividades?
La Monitorización y la Evaluación son términos que a menudo se mencionan juntos, pero que deben comprenderse como conceptos distintos:
Monitorización: La recogida de datos a lo largo del proyecto para identificar si el proyecto está alcanzado sus metas, consumiendo el dinero y los recursos de manera eficiente, y su adaptación cuando sea necesario.
Evaluaciónn: Una evaluación de un proyecto para determinar su impacto y su efectividad.
El monitoreo y la evaluación deben ayudar a la organización a determinar si los cambios son necesarios para el proyecto actual, o para las interacciones futuras del proyecto. El Módulo de Aprendizaje aportará más información sobre cómo deben utilizarse los datos recogidos para mejorar su programa.
| ¿Con qué frecuencia se realiza? | ¿A qué tipo de preguntas responde? | ¿Qué tipo de datos se utilizan? | ¿Quién lo hace? | |
|---|---|---|---|---|
| MONITORIZACIÓN | Muy a menudo, a diario, semanalmente y/o mensualmente |
|
Datos sobre las actividades, gastos y resultados a corto plazo | Cualquier miembro del equipo implicado en el proyecto |
| EVALUACIÓN |
En momentos específicos Por ejemplo: a mitad de camino a lo largo del proyecto, al final del proyecto o al final del año |
|
Los datos sobre resultados y metas generales | Un equipo de evaluación: tanto interno como externo |
La monitorización del rendimiento de un proyecto permite que una organización rastree su progreso con respecto a la consecución de sus fines y objetivos. Los donantes puede utilizar diferentes plantillas para organizar esta información, pero las principales secciones deben incluir:
