تعتمد كيفية قيام منظمة ما بإطلاق أي نوع من المشاريع وتنفيذها على مواردها وقدراتها وإجراءاتها الداخلية، وكثيرا ما تعتمد على متطلبات الجهات المانحة التي تحتاج إلى الامتثال لها. بيد أنه ينبغي أن يبدأ التنفيذ دائما بمرحلة تخطيط تقوم المنظمة خلالها بتنسيق الموارد والهياكل اللازمة لضمان بدء المشاريع بشكل سلس والتنفيذ الفعال للأنشطة. ويشمل هذا التخطيط وضع اللمسات الأخيرة على وثائق المشروع الأساسية، مثل خطة العمل والميزانية، أو استكمال الخطوات التشغيلية الرئيسية، مثل تعيين الموظفين الضروريين وتخصيص حيّز مكتبي لهم.
نصائح لمرحلة التنفيذ
عد إلى NGO-Connect، وهي منصة عبر الإنترنت تتمّ إدارتها في إطار برنامج تعزيز المجتمع المدني العالمي التابع لمنظمة FHI 360 من أجل مشاركة الموارد والمعارف بين مجتمع منظمات المجتمع المدني العالمي. وتتضمن هذه المنصة موارد تتعلق بإدارة المشاريع، الإدارة المالية، الحوكمة، الموارد البشرية، المتابعة والتقييم، التنمية الشاملة، والكثير من المسائل الأخرى.
لخطوات التنفيذ الخاصة بمشاريع التوقي من التطرف العنيف ومكافحته احتياجات مماثلة لاحتياجات المشاريع في قطاعات أخرى، ومع ذلك، ونظرا لحساسية هذه البرمجة وطبيعتها، فإن مرحلة الاعداد وبدء العمل قد تكون أكثر كثافة واستهلاكا للوقت من غيرها من المشاريع. فعلى سبيل المثال، قد يتطلب مشروع التوقي من التطرف العنيف ومكافحته تقييمًا أكثر تعمقًا للمخاطر ومزيد من الوقت والجهد لوضع خطة خاصة بك لتوعية أصحاب المصلحة وللاتصال، نظراً لحساسية الأنشطة في بعض المجتمعات.
أثناء استعدادك لتنفيذ مشروعك للتوقي من التطرف العنيف ومكافحته، ضع في اعتبارك الخطوات التالية:
- قم بإجراء تقييم لقدرات (مؤسستك و/أو فريقك و/أو شركائك) لتحديد الثغرات أو الاحتياجات المطلوب معالجتها أثناء التنفيذ. وتتضمن صفحة الاستدامة المزيد من المعلومات عن التقييمات الذاتية للقدرة التنظيمية.
- ضع خطة عمل لتنظيم الأنشطة والتخطيط لها طيلة فترة المشروع. وبمجرد أن تصبح المسودّة الأوليّة لخطة العمل جاهزة، يمكنك تنظيم جلسة لتقديم خطة العمل والأنشطة المقترحة للشركاء و/أو المستفيدين للحصول على تأييدهم.
- قم بتطوير أو وضع اللمسات الأخيرة على المسودّة الأولى من وثائق توجيهات التنفيذ، والتي سيتم البدء في معظمها أثناء مرحلتي التقييم والتصميم. ويمكن أن تشمل هذه الوثائق ما يلي (انظر القسم الشامل المناسب للحصول على معلومات إضافية):
- خطة المساواة بين الجنسين والإدماج الاجتماعي
- خطة مراعاة ظروف النزاع
- خطة إدماج التطور الإيجابي للشباب
- خطة إدارة المخاطر
- التواصل مع أصحاب المصلحة وخطط الاتصال
- وضع الصيغة النهائيّة لخطة المتابعة والتقييم و التعلم.
- وضع اللمسات الأخيرة على خطة إدارة المشروع لضمان التنسيق الفعّال للمهام وتسليم النتائج وفقاً لخطة العمل.
نصائح لمرحلة التنفيذ
هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول خطط العمل؟
الواقع أن البحوث والخبرات التي اكتسبتها منظمة FHI 360 في مجال تنفيذ المشاريع تسلط الضوء على أهمية تطبيق نهج إداري قابل للتكيف، بدلا من النهج الإدارية التقليدية التي تستخدمها المنظمات عادة. تتضمن الإدارة القابلة للتأقلم المراقبة والتعلم وجمع ردود الأفعال أثناء تنفيذ المشروع. والأهم من ذلك أن النهج يتضمن إجراء تعديلات استجابة لهذا التعلم. وتوفر وحدة التعلم المزيد من المعلومات حول أطر الإدارة القابلة للتأقلم والتعلم والتأقلم من أجل مشاريع التوقي من التطرف العنيف ومكافحته.