مكوّنات التعلم و التكيّف

لإعطاء القدرة على التكيف، ينبغي للمشاريع أن تحدد أهدافاً ونتائج رفيعة المستوى، مصحوبة بأساليب إدارية ونُهج للرصد والتقييم تعطي الأولوية للمساءلة. وينبغي أن يركز التقدم على الأهداف والنتائج رفيعة المستوى وعلى التعلم، بدلاً من التركيز على خطط التنفيذ المحددة مسبقًا والمعالم الرئيسية. اسأل: "هل قمنا بما يجب القيام به؟" بدلاً من، "هل قمنا بما قلنا إننا سننجزه؟"

يكون الاختبار والتعلم ملائمَين بشكل خاص عندما تنفذ نهجا أو أنشطة متعددة لتحقيق هدف مشروعك، ولكن ليس لديك دليل لدعم نشاط على حساب نشاط اخر (انظر قسم التعلم الموازي). ويتيح لك استثمار مصادر محدودة (مثل الوقت، والأموال، والموظفين) لاختبار مختلف النهج والأنشطة تحديد ما هو ناجح والاستفادة منه والتعلم من الأنشطة غير الناجحة وربما تقليص حجمها أو حذفها. للحصول على المزيد من المعلومات حول عملية الاختبار والتعلم التي تسمى "الاختبار من دون تبذير"، عد إلى هذه المدونة التي تصف أيضاً كيفية تطبيق هذا الاختبار في ليبيريا. وكما هو موضح في هذا المصدر من Mercy Corps، فإن الأنشطة التجريبية، والاختبار، وتكييف الأفكار المتعددة يشكل مكونا أساسياً في الإدارة القابلة للتكيّف.

إن أخذ الوقت الكافي للتفكير في الدروس وكيفية التعامل معها يشكل جزءاً أساسياً من الإدارة القابلة للتكيّف. ويمكن أن تتراوح الطرق بين لحظات "التوقف المؤقت والتأمل" خلال اجتماعات التنسيق المنتظمة بين أعضاء الفريق إلى ورشة عمل لمراجعة المشاريع تستغرق يوماً واحداً كل ثلاثيّة. وتساعد جلسات التأمل والمراجعة هذه في تحديد ما يعمل بشكل جيّد وما هو بحاجة إلى التكيف؛ والتفكير في تأثير التغيرات في بيئة التشغيل أو السياق؛ وتقييم صلاحية نظرية التغيير التي يقوم عليها المشروع. وكنتيجة لأنشطة التأمل والتعلم، تحدد الفرق عمليات التكيف اللازمة لأنشطة المشروع.

يشكل فهم السياق المحلي جزءاً أساسياً من مرحلة التقييم في المشروع، ولكن من المهم أيضاً الأخذ بعين الاعتبار أن هذا السياق سوف يتغير حتماً أثناء التنفيذ. وتمكّن مراقبة السياق (الموضحة في قسم الطرق والأدوات) فريق المشروع من فهم التغييرات والتأقلم معها. وتعدّ عمليات تقييم المخاطر و الوضعية الأمنية وإدارتها التي تمت مراجعتها في وحدة التنفيذ خطوات أولى مفيدة لتحديد بعض العناصر المهمة لمراقبة السياق. بيد أنه ينبغي ألا يقتصر رصد السياق وتحليله على مرحلة التقييم أو تقييم المخاطر، بل ينبغي أن يكون مدرجا في جميع مراحل المشروع.

تتضمن ردود الفعل جمع المعلومات والأفكار من الموظفين والشركاء المحليين وأفراد المجتمع والمشاركين في البرنامج. وتشير وثيقة "التفكير التقييمي في تصميم برامج بناء السلام ,وتنفيذها ورصدها" إلى أنّ الاستماع إلى التحليل والتماس ردود الأفعال من المجتمع أمر بالغ الأهمية لدعم جهود بناء السلام المحلية، والتي تنطبق أيضاً على مجال التوقي من التطرف العنيف ومكافحته. تبدأ حلقة ردود الأفعال الفاعلة بجمع الملاحظات وتحليلها وتتطلب " إتمام عناصر الحلقة" من خلال تحديد ثم اتخاذ إجراء تصحيحي. كما يمكن لحلقات ردود الفعل أن تلعب دوراً مهماً في مشاركة أصحاب المصلحة، حيث يوضح هذا المصدر أنّهم عند فهم وملاحظة مدى الإفادة التي قدمتها تعليقاتهم التقييمية على مستوى تصميم المشروع، فإن ذلك يعني زيادة في التأييد والاندماج في المشروع، الأمر الذي يؤدي بدوره إلى عملية تعلم أفضل ولتحسين عملية التأقلم.

عند إجراء عمليات التكيّف، تأكد من توثيق التغييرات والاحتفاظ بسجلات واضحة للقرارات وعمليات التأقلم. إن الاحتفاظ بسجل لعمليات التكيّف والأساس المنطقي لتنفيذ التغييرات يسمح للفريق بوضع الدروس المستفادة التي يمكن أن تفيد أنشطة التوقي من التطرف العنيف ومكافحته في المجتمعات نفسها أو في أي مكان آخر. فضلاً عن ذلك فإن توثيق عملية اتخاذ القرار المنطقية على خلفية عمليات التكيّف يشكل أداة مفيدة للمساءلة عند تقديم التقارير إلى الجهات المانحة والتواصل مع شركاء المشاريع. توفر الوثيقة المرجعية السريعة ‘’لمؤسسة آسيا (Asia Foundation) ‘’ للإرشادات حول توثيق التعديلات على مشروعك.

قم بتنظيم نهج التعلم والتكيّف والطرق كجزء من خطة تتضمن مستندات التخطيط مثل خطة المتابعة والتقييم والتعلم. يرجى استخدام ورقة العمل هذه للتمرن على كيفية إنشاء خطة التعلم والتكيّف الخاصة بك.