مقدمة

Title
الأهداف

في هذه المرحلة من مشروعك، يُفترض أنّك قمت بما يلي:

  1. تقييم العوامل الرئيسية التي تدفع التطرف العنيف في سياقك. عد إلى وحدة التقييم للاطلاع على الموارد والتوجيهات حول هذه المرحلة من دورة المشروع.

  2. تحديد تصميم المشروع، بما في ذلك النهج والأنشطة. عد إلى وحدة التصميم للاطلاع على الموارد والتوجيهات الخاصة بهذه المرحلة من دورة المشروع.

  3. بداية تنفيذ الأنشطة. عد إلى وحدة التنفيذ للاطلاع على الموارد والتوجيهات حول هذه المرحلة من دورة المشروع

يجب أخذ الأدوات والنصائح المضمنة في هذه الوحدة بعين الاعتبار في الوحدات الثلاث السابقة لتحديد كيفية قياس مدى تأثير مشروعك. أثناء تنفيذ المشروع، من المهم مراقبة ما إذا كانت أنشطتك تساهم في تحقيق أهدافك وغاياتك. إن جمع البيانات الصحيحة لتوضيح ما إذا كنت تحرز تقدماً أمر بالغ الأهمية. ولا يطلب منك المانحون عادةً الإبلاغ عن هذه البيانات فحسب، بل إن التعلم الذي تولده أثناء التنفيذ سيجهز فريقك لاتخاذ قرارات مدروسة والتأقلم  مع الديناميكيات الجديدة.

ستساعدك هذه الوحدة على:

  • توضيح مخرجات الأنشطة المخطط لها (عدد المنتجات والسلع والخدمات) والنتائج (التأثيرات الإيجابية للمشروع(

  • فهم الأدوات المختلفة لجمع البيانات والتحقق منها، بما في ذلك تلك الأكثر فائدة في سياق التوقي من التطرف العنيف ومكافحته

  • إدارة البيانات بطريقة حساسة للنزاع

  • تحديد استراتيجيات التقييم لمساعدتك على تحقيق النتائج المرجوة

 

عند تنفيذ مشاريع وأنشطة برنامج التوقي من التطرف العنيف ومكافحته، ينبغي للمنظمات أن تدمج المتابعة والتقييم باعتبار أهميتهما نظرا للعوامل التالية:

  •    تطور التطرف العنيف بسرعة مما يستدعي المرونة والقدرة على التأقلم

  •    يتكيّف التطرف العنيف إلى حد كبير مع البيئة التي يحدث فيها، لذا فمن الأهمية بمكان أن نولد التعليم لتوفير المعلومات عن أي تغييرات تطرأ على أنشطة المشاريع

  •     يجب أن تتم أنشطة المتابعة والتقييم (مثل جمع البيانات) بطريقة حساسة للنزاع

Title
الأسئلة التوجيهيّة

  عند شروعك في تصميم المشروع وتنفيذه، فكّر في كيفية قياس نجاحه. وعند تصميم وتنفيذ خطة المتابعة والتقييم الخاصة بالمشروع، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية:

التصميم

  •     لماذا اخترت هذه الأنشطة المحددة؟
  •     ما الأهداف التي تريد أن تحققها أنشطتك؟

التنفيذ

  •     هل ينفق مشروعك الأموال والموارد بكفاءة؟
  •     هل برزت أي مشاكل؟
  •     هل لاحظت أي نجاحات؟
  •     هل أنت بصدد تحقيق أهدافك؟
  •     هل تراقب السياق باستمرار لضمان ملاءمة المشروع للبيئة القائمة؟
  •     هل يتعرض المشاركون للخطر إذا حصلت بعض الجهات الفاعلة على أسمائهم وردودهم بعد جمع البيانات؟
  •     كيف يمكنك إدارة الإبلاغ عن المعلومات والبيانات الحساسة؟

التعلّم

  •   هل حدث أمر لم تخطط لحدوثه؟
  •   هل تعلمت شيئًا غير متوقع؟
  •   بناءً على ما تعلمته، ما هي التعديلات التي تحتاج إلى إجرائها على أنشطتك؟
Title
مقدمة لمفاهيم المتابعة والتقييم

المتابعة والتقييم مصطلحان كثيراً ما يشار إليهما معاً ولكن ينبغي أن يُفهما كمفهومين متميزين:

الرصد  (المتابعة): جمع البيانات طوال فترة المشروع لتحديد مدى تحقيقه لأهدافه، وإنفاقه الأموال والموارد بكفاءة، وتكيّفه عند الحاجة.

التقييم: تقييم لمشروع ما لتحديد تأثيره وفعاليته.

وينبغي أن يساعد كل من المتابعة والتقييم أيّ منظّمة على تحديد ما إذا كانت هناك حاجة لإدخال تغييرات على المشروع القائم أو على عمليات تكراره في المستقبل. وستوفر وحدة التعلم المزيد من المعلومات حول كيفية استخدام البيانات التي تم جمعها لتحسين برنامجك.

  كم مرة يتم ذلك؟ ما نوع الأسئلة التي يجيب عليها؟ ما نوع البيانات التي يتم استخدامها؟ من يقوم بذلك؟
المتابعة في كثير من الأحيان، يوميا، أسبوعيا، و / أو شهريا
  •   هل أنّ مشروعك بصدد الوصول إلى أهدافه؟
  •   هل ينفق مشروعك المال والموارد بكفاءة؟
  •   هل واجهت أي مشاكل؟
  •   هل لاحظت أي نجاح؟
بيانات عن الأنشطة والنفقات والنتائج قصيرة المدى أي عضو بالفريق يشارك في المشروع
التقييم

في أوقات محددة, على سبيل المثال: في منتصف دورة المشروع، أو في نهاية المشروع، أو في نهاية عام من الأعوام

 

  •   هل حقق مشروعك ما خطط لتحقيقه؟
  •   هل كان مشروعك استخدامًا فعالاً للأموال والموارد؟
  •   هل حدث شيء لم تكن تخطط لحدوثه؟
  •   هل تعلمت شيئًا غير متوقع؟
بيانات حول النتائج والأهداف العامة فريق تقييم: داخلي أو خارجي
Title
خطة المتابعة والتقييم

  إن مراقبة أداء أي مشروع من شأنه أن يسمح لأي منظمة بتتبّع مسار التقدم نحو تحقيق أهدافها ومقاصدها. ولئن كان المانحون يستخدمون نماذج مختلفة لتنظيم هذه المعلومات، فإنّ الأقسام الرئيسية قد تتضمن ما يلي:

1
Details
نظرة عامة على المشروع
  •   الغرض: يقدّم وصفا واضحا ودقيقا للمبدأ التوجيهي لخطة المتابعة والتقييم (على سبيل المثال، القصد/الغرض، الاقتصاد في الجهد، المشاركة، الشفافية، وما إلى ذلك.)
  •   إطار النتائج: يعرض كيفية ارتباط المهام في خطة العمل بالمؤشرات و كيفية ارتباطها بخدمة غرض المشروع [أو الغرض الفرعي].
2
Details
الأنشطة والسياق

  يقدّم أوصاف واضحة ودقيقة للسياق، و نظريات التنمية، وهدف المشروع، والأغراض، والأهداف، والتركيز الجغرافي، بالإضافة إلى مكان أو كيفية مساهمة هذا النشاط في النتائج المتوقعة للمشروع الأكبر.

3
Details
مؤشرات الأداء

  المؤشرات مطلوبة لكل من أهداف/أنشطة المشروع. وينبغي أن تشمل المؤشرات خطوط أساس وأهداف، وينبغي أن يرتبط كل مؤشر بنتيجته مباشرة. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول المؤشرات لاحقًا في هذه الوحدة.

4
Details
إدارة نظام متابعة الأداء

  تقدّم وصفا واضحا ودقيقا لهياكل ووظائف وقدرات عمليات المتابعة والتقييم الخاصة بالنشاط (على سبيل المثال، أي الموظفين يتحملون أي نوع من المسؤوليات عن عمليات المتابعة والتقييم). توفير طرق لمعالجة المسائل المحددة (مثل خطة تعزيز قدرات الموظفين، والشراكة مع منظمة (منظمات) المتابعة والتقييم لتعزيز نظام المتابعة والتقييم، وغير ذلك).

5
Details
جدول تقارير الأداء

  قم بتضمين مصفوفة (جانت) التي تصف المهام المخطط لها، والوتيرة، والجدول الزمني، والأشخاص المسؤولين، وغيرها من المسائل لمراقبة الأداء.

6
Details
خطّة التقييم

    قم بوصف التقييمات المخطط لها والجدول الزمني المقترح.

7
Details
الورقة المرجعية لمؤشرات أداء النشاط

  الورقة المرجعية لمؤشرات الأداء (PIRS) هي أداة تستخدمها الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية لتحديد مؤشرات الأداء. وهي أمر أساسي لضمان جودة بيانات المؤشرات واتساقها.