Introdução

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Objectivos

A este ponto do seu projecto, já terá: 

  1. Avaliado os principais factores que impulsionam o extremismo violento no seu contexto. Consulte o Módulo ‘Analisar’ para recursos e orientação sobre esta fase do ciclo do projecto.
  2. Determinado a concepção do seu projecto, incluindo a sua abordagem e actividades. Consulte o Módulo ‘Conceber’ para obter recursos e orientação sobre esta fase do ciclo do projecto.
  3. Iniciado a implementação das actividades. Consulte o Módulo ‘Implementar’ para obter recursos e orientação sobre esta fase do ciclo do projecto.

As ferramentas e sugestões incluídas neste módulo devem ser consideradas em todos os três módulos anteriores para considerar como pode medir a extensão do impacto do seu projecto. Durante a implementação do projecto, é importante controlar se as suas actividades estão a contribuir para a realização dos seus objectivos e metas. A recolha dos dados correctos para ilustrar se está a progredir é fundamental. Não só os doadores normalmente exigem que comunique estes dados, mas a aprendizagem que gerar durante a implementação irá dotar a sua equipa para tomar decisões informadas e adaptar-se a novas dinâmicas.

Este modulo irá ajudá-lo a:

  • Clarificar os resultados da actividade planeada (número de produtos, bens e serviços) e os resultados (efeitos positivos do seu projecto)
  • Compreender as várias ferramentas de recolha e verificação de dados, incluindo as mais úteis num contexto de P/CVE
  • Gerir os dados de uma forma sensível ao conflito
  • Identificar estratégias de avaliação para o ajudar a alcançar os resultados pretendidos

Ao realizar projectos e actividades de P/CVE, as organizações devem integrar a monitoria e avaliação, devido aos seguintes factores: 

  • O extremismo violento evolui rapidamente e requer flexibilidade e adaptabilidade  
  • O extremismo violento é altamente personalizado para cada ambiente em que ocorre, por isso é fundamental gerar aprendizagem para fundamentar quaisquer mudanças nas actividades do projecto 
  • As actividades de monitoria e avaliação (tais como a recolha de dados) devem ser realizadas de forma sensível aos conflitos 
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Perguntas Orientadoras

Ao começar a conceber e implementar o seu projecto, considere como pode medir o seu sucesso. Ao conceber e implementar o plano de monitoria e avaliação do seu projecto, considere estas perguntas: 

CONCEBER

  • Porque é que escolheu especificamente estas actividades? 
  • Que objectivos pretende que as suas actividades alcancem? 

IMPLEMENTAR

  • Será que o seu projecto está a gastar dinheiro e recursos de forma eficiente?
  • Será que surgiu algum problema?
  • Será que tem notado algum sucesso?
  • Será que o seu projecto está a alcançar as suas metas? 
  • Está a monitorizar consistentemente o contexto para assegurar que o projecto é relevante para o ambiente actual? 
  • Os participantes estão em perigo se certos actores obtiverem os seus nomes e respostas após a recolha de dados? 
  • Como é que gere a comunicação de informações e dados sensíveis? 

APRENDER

  • Será que aconteceu alguma coisa que não tenha sido planeada?​ 
  • Será que aprendeu alguma coisa inusitada?​ 
  • Com base no que aprendeu, que ajustes precisa de fazer nas suas actividades? 
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Introdução aos Conceitos de M&A

Monitoria e avaliação são termos que são frequentemente mencionados em conjunto, mas que devem ser entendidos como conceitos distintos:

Monitoria: Recolha de dados ao longo do projecto para identificar se o projecto está a atingir os seus objectivos, despendendo dinheiro e recursos de forma eficiente, e adaptando-se quando necessário.

Avaliação:Uma avaliação de um projecto para determinar o seu impacto e eficácia.

Tanto a monitoria como a avaliação devem ajudar uma organização a determinar se são necessárias mudanças quer para o projecto actual, quer para as iterações futuras do projecto. O Módulo ‘Aprender’ deverá fornecer mais informações sobre como utilizar os dados recolhidos para melhorar o seu programa.

  Com que frequência é realizada esta actividade? A que tipo de questões esta responde? Que tipo de dados são usados? Quem é que executa esta actividade?
MONITORIA Muito frequentemente, diariamente, semanalmente, e/ou mensalmente
  • Será que o seu projecto está a alcançar as suas metas?
  • Será que o seu projecto está a gastar dinheiro e recursos de forma eficiente?
  • Será que surgiu algum problema?
  • Será que tem notado algum sucesso?
Dados sobre actividades, despesas e resultados a curto prazo Qualquer membro da equipa envolvido com o projecto
AVALIAÇÃO

Em momentos específicos

Por exemplo: a meio do projecto, no final do projecto, ou no final de um ano

  • Será que o seu projecto alcançou o que planeou alcançar?
  • Será que o seu projecto foi um bom investimento de dinheiro e recursos?
  • Será que aconteceu alguma coisa que não tenha sido planeada?
  • Será que aprendeu alguma coisa inusitada?
Dados sobre efeitos e objectivos gerais Uma equipa de avaliação: interna ou externa
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PLANO DE MONITORIZAÇÃO E AVALUAÇÃO (M&A)

A monitoria do desempenho de um projecto permite que uma organização acompanhe o progresso para as suas metas e objectivos. Embora os doadores utilizem diferentes modelos para organizar esta informação, as secções chave podem incluir: 

1
Details
Visão Geral do Projecto
  • Objectivo: Fornece descrições claras e precisas do princípio orientador do plano de M&A (por exemplo, propósito/objectivo, economia de esforço, participação, transparência, etc.).
  • Quadro de resultados: Mostra como as tarefas do plano de trabalho se ligam aos indicadores e servem o objectivo do projecto [ou sub-propósito].
2
Details
Actividades e Contexto

Fornece descrições claras e precisas sobre o contexto, hipótese de desenvolvimento, objectivo geral do projecto, finalidades, objectivos específicos, foco geográfico, bem como onde ou como esta actividade contribui para os resultados esperados do projecto de maior dimensão.

3
Details
Indicadores de Desempenho

São necessários indicadores para cada um dos objectivos/actividades do projecto. Os indicadores devem incluir linhas de base e metas, e cada indicador deve estar directamente ligado ao seu resultado. Mais informações sobre indicadores podem ser encontradas mais tarde neste módulo.

4
Details
Gestão do Sistema de Monitorização do Desempenho

Fornece descrições claras e precisas sobre as estruturas, funções e capacidades de M&A da actividade (por exemplo, que pessoal tem que tipo de responsabilidades de M&A). Fornece formas de abordar as questões identificadas (por exemplo, plano de reforço da capacidade do pessoal, parceria com organização(ões) de M&A para reforçar o sistema de M&A, etc.).

5
Details
Programa de Relatórios de Desempenho

Fornece uma matriz (diagrama de Gantt) indicando as tarefas planeadas, frequência, linha temporal, pessoas responsáveis, etc., para monitorização do desempenho.

6
Details
Plano de Avaliação

Indica as avaliações planeadas e o cronograma proposto.

7
Details
Ficha de Indicador de Desempenho (PIRS) de Actividade

A Ficha de Indicadores de Desempenho (PIRS) é uma ferramenta que a USAID utiliza para definir indicadores de desempenho. É fundamental para assegurar a qualidade e consistência dos dados dos indicadores.