Envolvimento das Partes Interessadas

Para as organizações locais que planeiam um projecto de P/CVE, o apoio e envolvimento das principais partes interessadas locais (incluindo membros e líderes comunitários) são essenciais.  Além disso, as organizações locais podem promover os seus objectivos de P/CVE através da capacitação e compromisso dos actores e governos locais no combate ao extremismo violento e da responsabilização dos governos. O seu projecto pode envolver actores locais "co-criando" actividades de projecto, conduzindo feedback e fóruns de aprendizagem, e encorajando o investimento (material ou em espécie) dos actores locais em actividades de projecto.

Ao envolver as partes interessadas durante a fase de implementação do seu projecto, consulte a Secção Transversal sobre Envolvimento das Partes Interessadas.

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Qual é o aspecto de um plano de envolvimento de diversas partes interessadas?

Os planos de envolvimento das partes interessadas devem ser personalizados a cada projecto. Para projectos de P/CVE, a dinâmica e o contexto locais desempenham um papel crítico na elaboração do projecto e, por conseguinte, os actores do sistema local que devem ser envolvidos. As seguintes perguntas orientadoras e exemplos de esboços deverão ajudar a desenvolver um plano eficaz de envolvimento das partes interessadas.

QUEM? Que partes interessadas devem ser priorizadas e envolvidas com base no mapeamento e avaliações iniciais das partes interessadas? Será que foi identificado algum grupo marginalizado entre estas partes interessadas?
PORQUÊ? Quais são os interesses e objectivos de cada parte interessada? Porque é que as partes interessadas estão motivadas para trabalhar consigo? Porque é que as partes interessadas estão a ser envolvidas?
O QUÊ? Qual é a amplitude e profundidade do envolvimento de cada parte interessada em cada fase do ciclo do projecto? Quais são as decisões estratégicas que precisam de ser tomadas colectivamente?
COMO? Quais são os métodos para envolver cada parte interessada? Qual é a estratégia para assegurar o envolvimento de grupos marginalizados?
QUANDO? Qual é a cronologia e a frequência do envolvimento com as partes interessadas?
RESPONSABILIDADES? Que papel a ser desempenhado pelos representantes das partes interessadas? Quem irá facilitar o envolvimento das partes interessadas?
RECURSOS? Quanto irá custar o plano de envolvimento das partes interessadas e de acordo com que orçamento?

 

DICA PARA IMPLEMENTAÇÃO

EXEMPLO DE ESBOÇO DE UM PLANO SIMPLIFICADO DE ENVOLVIMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

Utilizando este esboço, é possível listar as potenciais partes interessadas, identificar o motivo de estarem interessados em colaborar, como poderá decorrer o envolvimento, quem o fará, quando, e como será financiado/apoiado.

Parte Interessada (indivíduo ou grupo) Interesses/Objectivos das partes interessadas Métodos de Participação Responsabilidade de Participação Cronograma Estimativa de custos (incluir recursos)
           
           
           
           
           
           

 

EXEMPLO DE ESBOÇO DE UM PLANO DETALHADO DE ENVOLVIMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

Se tiver tempo adicional, considere desenvolver um plano de envolvimento mais detalhado, conforme abaixo descrito:

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DESCRIÇÃO DO PROJECTO

Esta secção deve fornecer um breve panorama do projecto (objectivos, âmbito geográfico, Teoria da Mudança, etc.) incluindo os potenciais desafios contextuais.

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PARTES INTERESSADAS DO PROJECTO

Com base na análise/mapeamento das partes interessadas, identificar os principais grupos de partes interessadas que serão envolvidos durante o projecto. Incluir pessoas ou grupos que:

  • Sejam directa e/ou indirectamente afectadas pelo projecto e/ou pelas suas actividades
  • Tenham identificado "interesses" potenciais no projecto
  • Possam influenciar os resultados do projecto ou a eficiência operacional

Explique porque escolheu trabalhar com estas partes interessadas. Qual é o objectivo de trabalhar com cada indivíduo ou grupo?

3

PLANO DE ENVOLVIMENTO DE PARTES INTERESSADAS

  • Resuma a finalidade e os objectivos do plano de envolvimento das partes interessadas. Porque é que precisa deste plano, e como irá utilizá-lo?
  • Descreva por que razão foram escolhidas partes interessadas específicas (indivíduos ou grupos) para contribuir para o projecto. Qual é a finalidade desta colaboração?
  • Descreva resumidamente que informação será partilhada com as partes interessadas, em que formatos e línguas, e que canais serão utilizados para partilhar a informação.
  • Enumere quaisquer actividades/acções/decisões de participação que deverão resultar de parcerias formais, actividades de formação e capacitação, campanhas de sensibilização, etc.
  • Descreva os métodos utilizados para se envolver com cada um dos grupos de partes interessadas identificados.
  • Descreva que medidas específicas serão empreendidas para envolver diversos grupos (incluindo mulheres, minorias religiosas ou étnicas, jovens e outros grupos marginalizados).
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CRONOGRAMA

  • Desenvolva um cronograma/programa que especifique datas/frequências e locais onde terão lugar várias actividades de envolvimento das partes interessadas, incluindo consultas e parcerias.
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FONTES E RESPONSABILIDADES

  • Descreva as responsabilidades de cada parte interessada na realização das actividades do projecto.
  • Determine o orçamento e outros recursos que serão utilizados para implementar estas actividades.
  • Determine quem irá coordenar e facilitar o plano de envolvimento das partes interessadas.
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MONITORIA E COMUNICAÇÃO

  • Descreva como as partes interessadas serão envolvidas no acompanhamento da implementação do projecto.
  • Descreva como e quando os resultados das actividades de envolvimento das partes interessadas serão partilhados com grupos mais amplos de partes interessadas (por exemplo, boletins informativos, relatórios de avaliação, relatórios de monitoria e avaliação, reuniões e eventos, etc.).
  • Descreva o processo pelo qual os implementadores deverão recolher o feedback das partes interessadas (incluindo aqueles que sejam indirecta ou directamente afectados pelo projecto). Descreva como serão abordados os desafios.
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EXERCÍCIO DO PLANO DE DIVULGAÇÃO E SELECÇÃO
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Details

Ficha de trabalho do Plano de Divulgação e Selecção

Uma vez seleccionados os intervenientes a envolver, esta ficha de trabalho pode ajudá-lo a determinar os passos chave para a sua organização alcançar e identificar o(s) grupo(s) alvo para as suas actividades.