La manière dont une organisation lance et met en œuvre un projet, quel qu'il soit, dépend de ses propres ressources, de ses capacités, de ses procédures internes et souvent des exigences des donateurs à satisfaire. Cependant, la mise en œuvre doit toujours commencer par une phase de planification au cours de laquelle l'organisation coordonne les ressources et les structures nécessaires pour assurer le déroulement harmonieux du projet et la mise en œuvre efficace des activités. Cette planification comporte la finalisation des documents de base du projet, tels que le plan de travail et le budget, ou l'achèvement des étapes opérationnelles principales, telles que le recrutement du personnel et la mise en place des bureaux.
CONSEILS DE MISE EN ŒUVRE
Consultez NGOConnect, une plateforme en ligne gérée par le programme Strengthening Civil Society Globally de FHI 360 pour le partage des ressources et des connaissances auprès de la communauté mondiale des OSC. La plateforme comprend des ressources sur la gestion de projet, la gestion financière, la gouvernance, les ressources humaines, le suivi et l'évaluation, le développement inclusif, et bien davantage.
Les étapes de mise en œuvre des projets P/CEV doivent répondre à des exigences similaires à celles des projets d'autres secteurs. Cependant, étant donné la sensibilité et la nature de ce programme, la phase de préparation et de lancement peut être plus approfondie et prendre plus de temps que pour d'autres types de projets. Par exemple, un projet P/CEV peut nécessiter une évaluation des risques plus approfondie ainsi que davantage de temps et d'efforts pour développer votre plan de communication et de sensibilisation des intervenants, en fonction de la sensibilité des activités dans certaines communautés.
Dans le cadre de la préparation de la mise en œuvre de votre projet P/CEV, pensez aux étapes suivantes :
- Effectuer une évaluation de la capacité (de votre organisation, de votre équipe et/ou de vos partenaires) afin de déterminer les lacunes ou les besoins à combler pendant la mise en œuvre. Vous trouverez plus d'informations sur les auto-évaluations de la capacité organisationnelle sur la page Durabilité.
- Développer un plan de travail afin d'organiser et de planifier les activités tout au long de la vie du projet. Dès que la première version du plan de travail est prête, vous pouvez organiser une session de validation pour présenter le plan de travail et les activités proposées aux partenaires et/ou aux bénéficiaires afin d'obtenir leur appui.
- Développer ou finaliser la première version des documents d'orientation de la mise en œuvre, dont la plupart ont été initiés lors des phases d'évaluation et de conception. Ces documents pourraient inclure les éléments suivants (Pour plus d'informations, voir la Section transversale correspondante) :
- Finaliser Suivi, l'évaluation, et le plan d'apprentissage.
- Finaliser le plan de gestion du projet pour assurer la coordination efficace des tâches et l'obtention des résultats conformément au plan de travail.
CONSEILS DE MISE EN ŒUVRE
La recherche et l'expérience de FHI 360 dans la mise en œuvre de projets soulignent l'importance d'appliquer une approche de gestion adaptative, plutôt que les approches de gestion conventionnelles auxquelles les organisations ont généralement recours. La gestion adaptative implique le suivi, l'apprentissage et le recueil de commentaires pendant la mise en œuvre du projet. De plus, l'approche inclut des ajustements en réponse à cet apprentissage. Le module Apprentissage fournit plus d'informations sur les cadres de gestion adaptative et l'apprentissage et l'adaptation pour les projets P/CEV.