À ce stade de votre projet, vous avez :
- Évalué les principaux facteurs qui alimentent l'extrémisme violent dans votre contexte. Consultez le Module Évaluation pour obtenir des ressources et des conseils sur cette phase du cycle de projet.
- Déterminé la conception de votre projet, y compris la méthode et les activités. Consultez le Module de conception pour obtenir des ressources et des conseils sur cette phase du cycle de projet.
- Commencé à mettre en œuvre les activités. Consultez le Module Mise en œuvre pour obtenir des ressources et des conseils sur cette phase du cycle de projet.
Les outils et conseils inclus dans ce module doivent être pris en compte dans les trois modules précédents afin d'envisager la manière dont vous pouvez mesurer l'étendue de l'impact de votre projet. Pendant la mise en œuvre du projet, il est important de vérifier si vos activités contribuent à la réalisation de vos objectifs et de vos buts. Recueillir les données correctes pour illustrer si vous faites des progrès est essentiel. Non seulement les donateurs vous demandent normalement de communiquer ces données, mais les connaissances acquises au cours de la mise en œuvre permettront à votre équipe de prendre des décisions éclairées et de s'adapter à de nouvelles dynamiques.
Ce module vous permettra de :
- Clarifier les extrants (nombre de produits, biens et services) et les résultats (effets positifs de votre projet) de l'activité prévue
- Comprendre les différents outils de collecte et de vérification des données, y compris ceux qui sont les plus utiles dans un contexte P/CEV
- Gérer les données en tenant compte des conflits
- Identifier des stratégies d'évaluation pour vous aider à atteindre les résultats prévus
Lorsqu'elles mènent des projets et des activités de P/CEV, les organisations doivent intégrer un suivi et une évaluation qui tiennent compte des facteurs suivants :
- L'extrémisme violent se développe rapidement et nécessite souplesse et adaptabilité
- L'extrémisme violent est fortement adapté à chaque environnement dans lequel il se produit, il est donc essentiel de générer un apprentissage pour informer toute modification des activités du projet
- Les activités de suivi et d'évaluation (telles que la collecte de données) sont effectuées de manière à tenir compte des conflits
Dès que vous commencez à concevoir et à mettre en œuvre votre projet, réfléchissez à la manière dont vous allez évaluer son succès. Lors de la conception et de la mise en œuvre du plan de suivi et d'évaluation de votre projet, envisagez les questions suivantes :
CONCEVOIR
- Pourquoi avez-vous choisi ces activités spécifiques ?
- Quels objectifs voulez-vous atteindre avec vos activités ?
Mettre en œuvre
- Votre projet dépense-t-il efficacement l'argent et les ressources ?
- Des problèmes sont-ils apparus ?
- Avez-vous constaté des réussites ?
- Votre projet atteint-il ses objectifs ?
- Surveillez-vous constamment le contexte pour vous assurer que le projet est pertinent par rapport à l'environnement actuel ?
- Les participants sont-ils en danger si certains acteurs obtiennent leurs noms et leurs réponses après la collecte des données ?
- Comment gérez-vous la communication d'informations et de données sensibles ?
Apprendre
- S'est-il passé quelque chose que vous n'aviez pas prévu ?
- Avez-vous appris quelque chose de particulier ?
- Sur la base de ce que vous avez appris, quels modifications devez-vous apporter à vos activités ?
Le suivi et l'évaluation sont des termes souvent mentionnés ensemble mais doivent être compris comme des concepts distincts :
Monitoring: Collecte de données durant tout le projet afin de déterminer si le projet atteint ses objectifs, s'il dépense efficacement l'argent et les ressources, et s'il s'adapte le cas échéant.
Evaluation: Une évaluation d'un projet pour déterminer son impact et son efficacité.
Aussi bien le suivi que l'évaluation permettent à une organisation de déterminer si des changements sont nécessaires tant pour le projet actuel que pour les futures itérations du projet. Le module Apprentissage fournira plus d'informations sur les moyens d'utiliser les données recueillies pour améliorer votre programme.
| À quelle fréquence ? | À quel type de questions répond-il ? | Quel type de données est utilisé ? | Qui le fait ? | |
|---|---|---|---|---|
| SUIVI | Très souvent, quotidiennement, hebdomadairement et/ou mensuellement |
|
Données sur les activités, les dépenses et les résultats à court terme | Tout membre de l'équipe impliqué dans le projet |
| Evaluation |
À des moments précis Par exemple : au milieu du projet, à la fin du projet ou à la fin de l'année |
|
Données sur les résultats et les objectifs globaux | Une équipe d'évaluation : qu'elle soit interne ou externe |
Le suivi de la performance d'un projet permet à une organisation de suivre les progrès réalisés par rapport à ses buts et objectifs. Bien que les donateurs utilisent différents modèles pour organiser ces informations, les sections essentielles peuvent inclure :
