Les composantes de l'apprentissage et de l'adaptation

Pour permettre l'adaptabilité, les projets doivent définir des objectifs et des résultats de haut niveau, accompagnés de méthodes de gestion et de S&E qui privilégient la responsabilisation. Les progrès doivent être axés sur des objectifs et des résultats de haut niveau et sur l'apprentissage, plutôt que sur des plans de mise en œuvre et des échéances prédéfinis. Posez la question « avons-nous fait ce qu'il fallait ? » plutôt que « avons-nous fait ce que nous avions dit de faire ? ».

CONCEPTION D'UNE THÉORIE DU CHANGEMENT TENANT COMPTE DE LA COMPLEXITÉ (TdC)

En cas de degré élevé de complexité, il convient de développer une TdC tenant compte de la complexité. Les stratégies tenant compte de la complexité sont utiles pour les TdC en général, mais elles deviennent particulièrement importantes dans les contextes complexes. Ces stratégies comprennent :

1. Commencer avec la « fin en tête ». Les TdC tenant compte de la complexité visent surtout à définir le problème et à fournir une description des résultats de haut niveau que le projet prévoit d'atteindre, tout en laissant les résultats de niveau inférieur indéfinis ou illustratifs pour permettre une théorie plus itérative concernant la manière dont le projet doit atteindre ces résultats.
2. Reconnaître l'incertitude. Les TdC tenant compte de la complexité reconnaissent l'existence d'une incertitude, soit parce que le contexte évolue rapidement, soit parce qu'une analyse plus poussée est nécessaire, soit parce qu'il y a de nombreuses variables affectant les résultats et que les relations de cause à effet ne sont pas prévisibles ou reproductibles (ou ne sont perceptibles que rétrospectivement).
3. Identifier les hypothèses faites au moment de la conception. Il est important d'identifier explicitement les principales hypothèses sur lesquelles les TdC ont été établies.
4. Établir un cadre robuste de suivi. Une fois que l'équipe a reconnu les zones d'incertitude et identifié les principales hypothèses, elle doit établir un cadre robuste de suivi qu'elle peut utiliser pour évaluer les TdC et leurs hypothèses sous-jacentes au cours de leur mise en œuvre.
5. Planification de l'adaptation.  Enfin, l'équipe doit prévoir un plan d'adaptation, ce qui signifie qu'elle doit renforcer sa capacité à apprendre et à s'adapter dès le début. 

c. Pour plus d'informations sur la conception de votre projet et l'élaboration d'une COT, reportez-vous au module Conception. 

Source

Les tests et l'apprentissage sont particulièrement pertinents lorsque vous sollicitez plusieurs approches ou activités pour atteindre l'objectif de votre projet, mais que vous ne disposez pas de preuves pour soutenir une activité plutôt qu'une autre (voir la section sur l'Apprentissage parallèle). Consacrer des ressources limitées (par exemple, du temps, des fonds et du personnel) pour tester différentes approches et activités vous permet de déterminer et de consolider les activités réussies et d'en tirer des enseignements, voire de réduire ou d'arrêter celles qui ne le sont pas. d. Pour plus d'informations sur un processus de test et d'apprentissage appelé "lean testing", reportez-vous à ce blog qui décrit également comment le lean testing est appliqué au Liberia. Comme décrit dans cette ressource de Mercy Corps, piloter, tester et adapter de multiples idées est une composante essentielle de la gestion adaptative.

Se réserver le temps de réfléchir aux leçons à tirer et à la manière d'y donner suite est un élément essentiel de la gestion adaptative. Les méthodes peuvent être très variées, allant de moments de « pause et de réflexion » pendant les réunions régulières des équipes de coordination à un atelier d'examen du projet d'une journée chaque trimestre. Ces sessions de réflexion et d'examen aideront à identifier les activités qui fonctionnent et celles qui nécessitent une adaptation, à examiner et à évaluer les effets des changements dans l'environnement ou le contexte opérationnel, ainsi qu'à évaluer la validité de la théorie du changement sous-jacente au projet. À la suite des activités de réflexion et d'apprentissage, les équipes vont déterminer les adaptations nécessaires aux activités du projet.

Comprendre le contexte local constitue une partie essentielle de la Phase Evaluation d'un projet, mais il est également important de noter que ce contexte va inévitablement changer pendant son exécution. Le suivi du contexte (décrit dans la section Méthodes et outils ) permet à votre équipe de projet de comprendre, gérer et s'adapter aux changements. Les processus d'évaluation et de gestion des risques et de la sécurité abordés dans le Module Mise en Œuvre constituent les premières étapes permettant de mettre en évidence certains des éléments essentiels au suivi du contexte. Cependant, le suivi et l'analyse du contexte ne doivent pas se limiter à la phase d'évaluation ou à l'évaluation des risques, mais devraient être intégrés tout au long du projet.

La rétroaction implique de recueillir des informations et des idées auprès du personnel, des partenaires locaux, des membres de la communauté et des participants au programme. Selon le document « Pensando Evaluativamente na Concepção, Implementação e Monitorização da Construção da Paz » (Penser de manière évaluative dans la conception, la mise en œuvre et le suivi de l'édification de la paix) souligne qu'il est essentiel d'écouter et de solliciter l'analyse et la rétroaction de la communauté pour soutenir les efforts locaux de l'édification de la paix, ce qui s'applique également au domaine de P/CEV. Une boucle de rétroaction efficace comprend d'abord le recueil et l'analyse des commentaires, puis nécessite de « clôturer la boucle » en identifiant et en prenant des mesures correctives. Les boucles de rétroaction peuvent également jouer un rôle important dans l’engagement des intervenants. Cette ressource montre que lorsque les parties prenantes comprennent et observent la manière dont leurs commentaires influencent la conception du projet, l'adhésion est plus forte, ce qui conduit à un apprentissage plus solide et à une meilleure adaptation.

Lorsque vous effectuez des adaptations, veillez à établir un compte rendu sur les changements et à tenir un registre détaillé des décisions et des adaptations. La tenue d'un registre des adaptations et la justification de la mise en œuvre des changements permettent à l'équipe de mettre en place des leçons apprises qui pourraient inspirer les activités de prévention et de réduction des risques dans les mêmes communautés ou dans d'autres. De plus, récolter des données sur le raisonnement et le processus de prise de décision derrière les adaptations est un outil utile pour rendre compte aux donateurs et communiquer avec les partenaires du projet. Le document de référence rapide de la Fondation pour l'Asie fournit des conseils pour documenter les adaptations de votre projet.

Organisez l'approche et les méthodes d'apprentissage et d'adaptation dans le cadre d'un plan qui comprend des documents de travail tels qu'un plan de suivi, d'évaluation et d'apprentissage. g. Veuillez utiliser cette feuille de travail pour vous entraîner à élaborer votre propre plan d'apprentissage et d'adaptation.