A este ponto do seu projecto, já terá:
- Avaliado os principais factores que impulsionam o extremismo violento no seu contexto. Consulte o Módulo ‘Analisar’ para recursos e orientação sobre esta fase do ciclo do projecto.
- Determinado a concepção do seu projecto, incluindo a sua abordagem e actividades. Consulte o Módulo ‘Conceber’ para obter recursos e orientação sobre esta fase do ciclo do projecto.
- Iniciado a implementação das actividades. Consulte o Módulo ‘Implementar’ para obter recursos e orientação sobre esta fase do ciclo do projecto.
As ferramentas e sugestões incluídas neste módulo devem ser consideradas em todos os três módulos anteriores para considerar como pode medir a extensão do impacto do seu projecto. Durante a implementação do projecto, é importante controlar se as suas actividades estão a contribuir para a realização dos seus objectivos e metas. A recolha dos dados correctos para ilustrar se está a progredir é fundamental. Não só os doadores normalmente exigem que comunique estes dados, mas a aprendizagem que gerar durante a implementação irá dotar a sua equipa para tomar decisões informadas e adaptar-se a novas dinâmicas.
Este modulo irá ajudá-lo a:
- Clarificar os resultados da actividade planeada (número de produtos, bens e serviços) e os resultados (efeitos positivos do seu projecto)
- Compreender as várias ferramentas de recolha e verificação de dados, incluindo as mais úteis num contexto de P/CVE
- Gerir os dados de uma forma sensível ao conflito
- Identificar estratégias de avaliação para o ajudar a alcançar os resultados pretendidos
Ao realizar projectos e actividades de P/CVE, as organizações devem integrar a monitoria e avaliação, devido aos seguintes factores:
- O extremismo violento evolui rapidamente e requer flexibilidade e adaptabilidade
- O extremismo violento é altamente personalizado para cada ambiente em que ocorre, por isso é fundamental gerar aprendizagem para fundamentar quaisquer mudanças nas actividades do projecto
- As actividades de monitoria e avaliação (tais como a recolha de dados) devem ser realizadas de forma sensível aos conflitos
Ao começar a conceber e implementar o seu projecto, considere como pode medir o seu sucesso. Ao conceber e implementar o plano de monitoria e avaliação do seu projecto, considere estas perguntas:
CONCEBER
- Porque é que escolheu especificamente estas actividades?
- Que objectivos pretende que as suas actividades alcancem?
IMPLEMENTAR
- Será que o seu projecto está a gastar dinheiro e recursos de forma eficiente?
- Será que surgiu algum problema?
- Será que tem notado algum sucesso?
- Será que o seu projecto está a alcançar as suas metas?
- Está a monitorizar consistentemente o contexto para assegurar que o projecto é relevante para o ambiente actual?
- Os participantes estão em perigo se certos actores obtiverem os seus nomes e respostas após a recolha de dados?
- Como é que gere a comunicação de informações e dados sensíveis?
APRENDER
- Será que aconteceu alguma coisa que não tenha sido planeada?
- Será que aprendeu alguma coisa inusitada?
- Com base no que aprendeu, que ajustes precisa de fazer nas suas actividades?
Monitoria e avaliação são termos que são frequentemente mencionados em conjunto, mas que devem ser entendidos como conceitos distintos:
Monitoria: Recolha de dados ao longo do projecto para identificar se o projecto está a atingir os seus objectivos, despendendo dinheiro e recursos de forma eficiente, e adaptando-se quando necessário.
Avaliação:Uma avaliação de um projecto para determinar o seu impacto e eficácia.
Tanto a monitoria como a avaliação devem ajudar uma organização a determinar se são necessárias mudanças quer para o projecto actual, quer para as iterações futuras do projecto. O Módulo ‘Aprender’ deverá fornecer mais informações sobre como utilizar os dados recolhidos para melhorar o seu programa.
Com que frequência é realizada esta actividade? | A que tipo de questões esta responde? | Que tipo de dados são usados? | Quem é que executa esta actividade? | |
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MONITORIA | Muito frequentemente, diariamente, semanalmente, e/ou mensalmente |
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Dados sobre actividades, despesas e resultados a curto prazo | Qualquer membro da equipa envolvido com o projecto |
AVALIAÇÃO |
Em momentos específicos Por exemplo: a meio do projecto, no final do projecto, ou no final de um ano |
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Dados sobre efeitos e objectivos gerais | Uma equipa de avaliação: interna ou externa |
A monitoria do desempenho de um projecto permite que uma organização acompanhe o progresso para as suas metas e objectivos. Embora os doadores utilizem diferentes modelos para organizar esta informação, as secções chave podem incluir: