Unapofikiria mbinu ya kujifunza na kukabiliana na hali ya mradi wako, kumbuka mafunzo kadhaa ambayo mashirika mengine yamepata kutokana na uzoefu wao wenyewe katika kujifunza na kuzoea.
SOMO LA 1 – KUJIFUNZA NA KUJITOKEZA NI MUHIMU
Inapendekezwa sana kwamba uunganishe mafunzo na urekebishaji katika muundo wa programu yako tangu mwanzo na si kama nyongeza baada ya shughuli zinazoendelea.
SOMO LA 2 – MASHIRIKA YANAHITAJI KUJENGA UWEZO WAO WENYEWE
KIDOKEZO CHA UTEKELEZAJI
WAFANYAKAZI NA KUJIFUNZA KWA ADAPTIVE
Msaada wa USAID! Ninaajiri wafanyikazi wapya, na ninataka wafanye kazi kwa kubadilika ni zana ya kusaidia mashirika kuongeza nafasi zao za kuchagua wafanyikazi walio na ujuzi katika usimamizi unaobadilika kwa kutoa habari juu ya umahiri wa kutafuta, sifa za kujumuisha katika maelezo ya nafasi, na maswali ya usaili kwa kusaidia kutathmini uwezo wa watahiniwa.
Usimamizi wa Kubadilika: Nini maana ya AZAKi pia inapendekeza kuangalia njia zingine za kutathmini uwezo huu; kwa mfano, kwa kuomba ushahidi wa tabia ya ujifunzaji katika programu au kwa kujumuisha mazoezi kulingana na mazingira au igizo dhima ndani ya michakato ya mahojiano.
Mashirika yamebainisha umahiri na sifa fulani zinazowezesha timu kujifunza na kujirekebisha kwa ufanisi zaidi. Nyenzo hii inabainisha udadisi, hamu ya kujifunza, na uwazi wa kuchukua hatari kama sifa zinazowawezesha washiriki wa timu kujifunza na kuzoea. Kwa kuongezea, washiriki wa timu ambao watachukua majukumu muhimu ya kiufundi katika kutekeleza mbinu yako wanapaswa kuwa na ujuzi muhimu wa kiufundi, maarifa na zana za kujaza majukumu haya kwa ufanisi.
SOMO LA 3 – ENDELEZA UTAMADUNI UNAOUNGA MKONO WA KUJIFUNZA NA KUZINGATIA
Kujifunza na kukabiliana na hali itakuwa vigumu bila utamaduni wa shirika unaounga mkono na kununua kutoka kwa washikadau wakuu wanaohusika katika mradi wako. Vipengele muhimu vya utamaduni wa shirika unaoweza kubadilika vinaweza kupatikana katika nyenzo hizi mbili:
PATA HAYA KWENYE MAKTABA YETU YA RASILIMALI
- Usimamizi wa Kubadilika: Nini maana ya AZAKi
- Picha ya Udhibiti Unaobadilika katika Mipango ya Kujenga Amani
Kuhakikisha kwamba uongozi wa shirika lako na washirika wengine wakuu au wafadhili wanaelewa mbinu yako ya kujifunza na kukabiliana na hali hiyo na wako tayari kutoa nyenzo muhimu na usaidizi wa kufanya maamuzi pia ni jambo muhimu la kuzingatia.
SOMO LA 4 – KUJIFUNZA NA KUJITOKEZA HUHUSISHA WAFANYAKAZI WOTE
Ingawa ujifunzaji na urekebishaji mara nyingi huratibiwa na timu iliyojitolea yenye ujuzi wa kiufundi unaofaa, kwa ajili ya kujifunza na kukabiliana na hali kuwa na ufanisi, inapaswa kuhusisha wale wote wanaohusika katika utekelezaji wa mradi (ikiwa ni pamoja na M&E, programu, kiufundi, fedha, na wafanyakazi wa uendeshaji pia. kama wanufaika, washirika na wafadhili).
SOMO LA 5 – KUJIFUNZA NA KUJITOKEZA KUNAHITAJI RASILIMALI NA TARATIBU
Mashirika yanapaswa kutenga rasilimali (muda na fedha za wafanyakazi) kwa ajili ya kukusanya data kwa ajili ya kujifunza na kurekebisha, pamoja na kupanga na kutekeleza mabadiliko yoyote yanayotokana na kujifunza. Mashirika yanapaswa kuweka uwiano kati ya usimamizi mzuri wa fedha na mazoea ya uwajibikaji ili kuwezesha marekebisho muhimu. Kwa maelezo zaidi kuhusu kusawazisha uwezo na uwajibikaji, rejelea kisanduku cha maandishi hapa chini.
Kusawazisha Kubadilika na Uwajibikaji
“Iwapo viashiria muhimu vya utendaji vya ndani vyote vinaonyesha 'nyekundu' wakati mradi unapotoka kwenye bajeti yake ya awali au mpango wa utoaji, au kama wafanyakazi watapata mapitio mabaya ya utendaji kwa kutotoa kulingana na mpango au kwa kutofikia matokeo yaliyopangwa baada ya kuchukua hatari, marekebisho yatafanywa. imezuiliwa. Ufuatiliaji wa maendeleo bado ni msingi wa usimamizi unaobadilika, lakini mbele ya ushahidi kwamba kazi haijatekelezwa, jibu la kutafakari badala ya kudhibiti linahitajika. Kwa shida ngumu, kuwa nje ya wimbo ni karibu kuepukika. Inafaa zaidi kwa mifumo ya uwajibikaji katika miktadha kama hiyo kutafuta viashiria vya tabia inayobadilika. Hizi ni pamoja na uthibitisho wa maoni na mafunzo yanayotolewa na kutumiwa kuelewa maendeleo na kwa nini mambo yanaweza kuwa nje ya mkondo, na kwa kufanya masahihisho ya kozi.
SOMO LA 6 – IWEZESHE TIMU INAYOTEKELEZA KWA KUFANYA MAAMUZI
Timu za mradi zinapaswa kuwezeshwa kufanya maamuzi kulingana na kujifunza na kujisikia ujasiri kwamba maamuzi yao juu ya marekebisho yatatumika. Hii ina maana kwamba uongozi wa shirika lako unapaswa kuamini na kuunga mkono wafanyakazi wanaofanya kazi (na ambao kwa kawaida wana ujuzi muhimu wa kimuktadha na wa kiprogramu) kufanya maamuzi na kuchukua hatua za kukabiliana haraka inapobidi.
VIDOKEZO VYA UTEKELEZAJI
MAMBO MUHIMU YA KUZINGATIA KWA KUJIFUNZA NA KUZINGATIA
Kudhibiti Utata: Usimamizi wa Kubadilika katika Mercy Corps unatokana na tajriba ya shirika kwa kubainisha vipengele vikuu na maswali ya mwongozo kwa vipengele vinne vya msingi vinavyosimamia usimamizi dhabiti: (1) utamaduni wa shirika, (2) watu na ujuzi, (3) zana na mifumo, na (4) mazingira wezeshi.