Mifano ya Mafunzo na Marekebisho

Mashirika tofauti yameunda miundo kadhaa ili kuendeleza kujifunza na kukabiliana na kazi zao. Ufuatao ni muhtasari wa mifano miwili kati ya mifano hii na nyenzo za ziada kuhusu kila mfano.

Title
Kushirikiana, Kujifunza na Kurekebisha (CLA)

CLA ni mfumo wa shirika la USAID wa utekelezaji wa udhibiti unaobadilika katika hatua za mradi. CLA inajumuisha ushirikiano wa kimkakati na mafunzo endelevu ya udhibiti unaobadilika na hali zinazowezesha michakato hii. Jedwali lililo hapa chini linatoa muhtasari wa vipengele vya mfumo wa CLA na umetolewa kwenye nyenzo ya Kushirikiana, Kujifunza, na Kurekebisha Dhana Muhimu za Mfumo ya mashirika ya asasi za kiraia.

CLA kwenye Hatua Zote za Mpango

Icon

Kushirikiana

Kujifunza
Icon

Kurekebisha
Ushirikiano wa Ndani
  1. Bainisha na uzipe timu/ofisi zingine kipaumbele kwa ajili ya ushirikiano wa kimkakati.
  2. Amua jinsi ya kushirikisha timu/ofisi hizo.
  3. Shirikiana na timu/ofisi hizo kulingana na maamuzi yaliyoafikiwa.
Msingi wa Ushahidi wa Muhimu
  1. Fuatilia msingi wa ushahidi wa muhimu.
  2. Tumia msingi wa ushahidi wa muhimu katika kubuni mpango na utekelezaji.
  3. Changia/panua msingi wa ushahidi wa muhimu.
Kutulia na Kutafakari
  1. Njia na kusudi la fursa za kutulia na kutafakari
  2. Ratiba ya fursa za kutulia na kutafakari ili kusaidia katika kufanya maamuzi bora
  3. Ubora wa fursa za kutulia na kutafakari
External Collaboration
  1. Bainisha na uwape kipaumbele wadau muhimu kwa ajili ya ushirikiano wa kimkakati.
  2. Amua jinsi ya kushirikisha wadau muhimu.
  3. Shirikiana na wadau muhimu kulingana na maamuzi yaliyoafikiwa.
Ushirikiano wa Nje
  1. Ubora wa nadharia za mabadiliko
  2. Kujaribu na kuchunguza nadharia za mabadiliko
  3. Hali ya wadau kufahamu nadharia za mabadiliko na mafunzo yanayotokana na kuzijaribu
Udhibiti Unaobadilika
  1. Changanua mafunzo yaliyopatikana kutokana na utekelezaji na/au fursa za kutulia na kutafakari.
  2. Fanya maamuzi bora.
  3. Fuata maamuzi yaliyoafikiwa ili udhibiti kulingana na marekebisho.
  Mpango wa Matukio
  1. Bainisha hatari na fursa kupitia mpango wa matukio
  2. Fuatilia mitindo inayohusiana na matukio.
  3. Shughulikia na utumie mafunzo yaliyotokana na ufuatiliaji.
 
  Ufuatiliaji na Utathmini (M&E) wa Mafunzo
  1. Umuhimu wa ufuatiliaji wa data ili kufanya uamuzi.
  2. Buni na utekeleze shughuli za utathmini ili kusaidia katika utekelezaji wa mpango wa sasa na mipango ya baadaye.
  3. Linganisha mbinu za ufuatiliaji, utathmini na mafunzo kwenye mkakati, mradi na viwango vya shughuli.
 

 

Hali za Zinazowezesha

Icon

Utamaduni
Icon

Michakato
Icon

Nyenzo
Uwazi
  1. Hisia ya uhuru wa kushiriki maoni na mawazo
  2. Uwazi wa kusikiliza mitazamo tofauti /li>
  3. Kukubali kuchukua hatua kutokana na mawazo mapya
Udhibiti wa Maarifa
  1. Tafuta aina mbalimbali za maarifa kutoka kwa wadau
  2. Chuja maarifa
  3. Shiriki maarifa na wadau.
Nyenzo za Dhamira
  1. Majukumu na wajibu dhidi ya CLA
  2. Ukuaji wa kitaalamu kwenye CLA
  3. Kutafuta nyenzo za kuendeleza CLA
Mahusiano na Mitandao
  1. Ukuzaji wa mahusiano ya uaminifu
  2. Kubadilishana maelezo sahihi
  3. Matumizi ya mitandao kwenye mfumo wote ili kupanua ufahamu wa hali
Maarifa ya Shirika
  1. Ufikiaji wa maarifa ya shirika
  2. Mabadiliko ya wafanyakazi
  3. Michango ya Raia wa Kigeni katika maarifa ya shirika
CLA katika Mbinu za Utekelezaji
  1. Aina na upeo wa mbinu huwezesha CLA
  2. Kuweka Bajeti
  3. Mseto wa wafanyakazi na ujuzi
Mafunzo na Maboresho Endelevu
  1. Wafanyakazi huchukua muda wa kujifunza na kutafakari
  2. Motisha ya kujifunza
  3. Matumizi ya mbinu za kujirudiarudia ambazo huwezesha maboresho endelevu
Kufanya Maamuzi
  1. Ufahamu wa michakato ya kufanya maamuzi
  2. Uhuru wa kufanya maamuzi
  3. Ushirikishaji wa wadau kwa njia inayofaa katika kufanya maamuzi
 

 

JE, UNAVUTIWA NA RASILIMALI ZAIDI KWENYE CLA?

  • CLA Toolkit: Tovuti hii inajumuisha muhtasari wa mfumo wa CLA na viungo vya nyenzo kuu za kuwaongoza watumiaji jinsi ya kuutumia.
  • Discussion Kumbuka ya Majadiliano: Usimamizi wa Kubadilika: Waraka huu unachunguza matumizi ya USAID ya usimamizi badilifu na inajumuisha mazoea ya kuahidi na mbinu za vitendo za jinsi ya kutekeleza usimamizi dhabiti katika kila awamu ya mzunguko wa mradi.
  • Mfumo wa CLA, Ukomavu, Vijitini vya Zana na Spectrum: Tovuti hii inajumuisha muhtasari na nyenzo za kutathmini mbinu za sasa za CLA na/au mpango wa kutumia CLA katika siku zijazo. Zana hii imeandikwa kwa ajili ya misheni ya USAID lakini inaweza kuwa muhimu kwa mashirika mengine yanayotaka kutuma maombi ya CLA.
  • Vidokezo vya Utekelezaji vya SCS Global kwa Washirika wa USAID juu ya Kuunganisha Mafunzo katika Miradi (Nyenzo bado hazijapatikana): Mfumo wa CLA wa USAID na Kuunganisha Usimamizi wa Adaptive katika Miradi: Vidokezo hivi vinatoa muhtasari wa CLA ya USAID na mbinu za usimamizi zinazobadilika na nyenzo zinazohusiana.
  • CLA na GESI: Kwa maelezo zaidi kuhusu jinsi mradi wa USAID nchini Nepal ulivyotumia CLA kwa mipango yake ya utekelezaji ya GESI, rejelea Kutumia Mbinu ya CLA katika Usawa wa Kijinsia na Mipango ya Utekelezaji ya Ushirikishwaji wa Kijamii. Kwa maelezo zaidi kuhusu GESI na umuhimu wake kwa miradi ya P/CVE, rejelea Sehemu ya Mtambuka ya GESI.
Title
Majaribio ya Mkakati

Majaribio ya Mkakati ni mfumo wa ufuatiliaji ambao shirika la The Asia Foundation lilitengeneza mahususi kwa ajili ya kufuatilia mipango ambayo inashughulikia matatizo changamano ya maendeleo. Mfumo huu hutumia mbinu ya kujirudiarudia inayobadilika. Mfumo huu umebuniwa kunasa mafunzo na kusaidia katika kufanya marekebisho yanayohusiana na mikakati ya mpango.

Nyenzo ya Majaribio ya Mkakati inaeleza mantiki ya modeli hii na jinsi inavyoweza kutumika. Hati hii ya marejeleo ya haraka hutoa zana muhimu ambazo The Asia Foundation hutumia katika mchakato wa Majaribio ya Mkakati.

Wakfu wa Asia hutoa nyenzo za ziada juu ya mbinu yake ya usimamizi unaobadilika na jinsi imetumia Majaribio ya Mkakati.

Je, ni mbinu gani nyingine za M&E zinazofaa kwa kujifunza na kuzoea?

TATHMINI YA MAENDELEO (DE)

Madhumuni ya DE ni kusaidia uundaji wa miradi ya kibunifu katika miktadha changamano au katika kukabiliana na mabadiliko ya hali. Katika kufanya DE, watathmini hutumia zana za tathmini, data ya majaribio, na kufikiri kwa kina katika mizunguko ya mara kwa mara, wakifanya kazi kwa ushirikiano wa karibu na washikadau wakuu katika mchakato wa kujifunza kwa urekebishaji. Wakadiriaji huwezesha mchakato wa kubuni, kubuni na kupima shughuli ambazo ni mpya au zinazobadilika kulingana na mabadiliko makubwa.

Chanzo

UFUATILIAJI UTATA-KUELEWA

Ufuatiliaji-ufahamu wa uchangamano (CAM) ni aina ya ufuatiliaji kikamilishi ambao ni muhimu wakati matokeo ni magumu kutabiri kutokana na miktadha inayobadilika au uhusiano usio wazi wa sababu-na-matokeo. Wakati uwezo wa kutabiri matokeo na njia za sababu zinapungua, data ya ufuatiliaji inayotambua utata hutoa matokeo kamili zaidi, sababu za msingi, na njia za mchango.

Chanzo 

Rejelea pia Moduli ya M&E kwa taarifa zaidi kuhusu wakati wa kutumia CAM na sehemu ya utata katika sehemu hii kwa taarifa zaidi kuhusu kwa nini uchangamano ni muhimu kwa miradi ya P/CVE.