Gabatarwa

Title
Maƙasudai

A wannan mataki a shirinku, kun: 

  1. Fahimci muhimman abubuwa da suke haifar da tsattsauran ra'ayin rikici a muhallinku. A duba Modul Ɗin Bincike domin samun bayanai da jagoranci game da wannan gaɓa ta shirin.
  2. Ayyana tsarin shirinku, ciki har da matakan da za ku bi da kuma ayyukanku. A duba Modul Ɗin Tsarawa domin samun bayanai da jagoranci game da wannan gaɓa ta shirin.
  3. Fara gudanar da ayyuka. A duba Modul Ɗin Aiwatarwa domin samun bayanai da jagoranci game da wannan gaɓa ta shirin.

Ya kamata a yi la'akari da kayan aiki da shawarwarin da ke cikin wannan modul ɗin a cikin dukkannin moduloli uku da suka gabata domin ganin yadda za ku iya auna mizanin tasirin shirinku. A lokacin aiwatar da shiri, yana da kyau a sanya ido don ganin ko ayyukanku na taimakawa wajen cimma maƙasudanku da manufofinku. Tattara bayanan da suka dace domin nuna ko kuna samun cigaba. Ƙari a kan kasancewar sau da dama masu ba da tallafi na buƙatar ku ba da rahoton waɗannan bayanai, ilimin da kuka samu a lokacin aiwatarwa zai taimaka wa tawagarku domin yanke hukunci da ya dace tare da iya aiki bayan samuwar sababbin sauye-sauye.

WANNAN MODUL ƊIN ZAI TAIMAKA MUKU WAJEN:

  • Zayyana sakamakon aikin da aka tsara (adadin abubuwan da aka samar, kayayyaki da ayyuka) da sakamako (kyakkyawan sakamakon shirinku)
  • Fahimtar kayan aiki daban-daban da za su taimaka wajen tattara bayanai da tantancewa, ciki har da waɗanda suka fi amfani a muhallin P/CVE 
  • A sarrafa bayanai cikin taka-tsantsan ɗin fahimtar rikici 
  • Gano dabarun aunawa domin taimaka muku wajen samun sakamako da ake buƙata 

Yayin aiwatar da shiri da ayyukan P/CVE, ya kamata ƙungiyoyi su yi amfani da matakan sanya ido da aunawa wanda zai samar da abubuwan da ke ƙasa: 

  • Tsattsauran ra'ayin rikici na aukuwa sosai sannan yana buƙatar sauyin matakai domin magance shi 
  • Tsattsauran ra'yin rikici abu ne da aka tsara sosai domin ya dace da kowane muhallin da abin ya shafa, saboda haka, abu ne mai wahala a samu ilimi da zai wadatar ga dukkannin sauye-sauyen da suka shafi ayyukan shiri 
  • Dole ne a gudanar da sanya ido da auna ayyuka (kamar su tattara bayanai) cikin tsarin kula da rikici 
Title
Tambayoyin Jagoranci

Yayin da kuka fara tsarawa da aiwatar da shirinku, ku yi tunani game da yadda za ku auna nasararku. Yayin shiryawa da aiwatar da tsarinku na sanya ido da aunawa, ku yi la'akari da waɗannan tambayoyi: 

FASALI

  • Me ya sa kuka zaɓi waɗannan ayyuka taƙamaimai? 
  • Waɗanne manufofi ne kuke son ayyukanku su cimma? 

AIWATAR

  • Shin shirinku na amfani da kuɗi da kayan aiki yadda ya kamata?
  • Shin kun fuskanci wata matsala?
  • Shin kun ga alamu nasara?
  • Shin shirinku ya cimma abin da aka tsara shi domin ya cimma? 
  • Shin kuna yawaita sa ido kan ayyukan da ake ƙaddamarwa domin tabbatar da muhimmancinsu a wuraren da ake aiwatar da su? 
  • Shin ko Magadan ayyukan na cikin haɗari idan wasu sun sami sunayensu da amsoshin da suka bayar yayin tattara bayanai? 
  • Ta yaya kuke sarrafa sadar da mahimman bayanai? 

KOYO

  • Shin wani abu da ba ku tsara ba ya auku?​ 
  • Shin kun koyi wani darasin da ba ku tsammanta ba?​ 
  • Bisa ga abin da kuka koya, waɗanne gyare-gyare kuke bukatar yi ga ayyukanku? 
Title
Gabatarwa Game da Batutuwan M&E

Sanya ido da aunawa kalmomi ne da ake yawan ambato a tare amma ya kamata a fahimce su a matsayin batutuwa masu zaman kansu:

Sanya ido: Tattara bayanai a duk tsawon wa'adin aiwatar da shirin domin bincikawa ko shirin na kaiwa ga waɗanda aka yi shi dominsu, sannan ana amfani da kuɗi da kayan aiki yadda ya kamata, sannan ana ɗaukar hannu daga waɗansu shirye-shirye idan akwai buƙatar hakan.

Aunawa: Auna shiri domin gano tasirinsa da ingancinsa.

Ya kamata sanya ido da aunawa su taimaka wa ƙungiya wajen gano ko akwai buƙatar sauye-sauye ga shirin da ake gudanarwa, ko abubuwan da suka shafi shirin da za su nan gaba. Modul Ɗin Koyo zai samar da ƙarin bayani game da yadda za a yi amfani da bayanan da aka tattara domin inganta shirinku.

  Yaya mizanin yawan wanzuwarsa? Waɗanne nau'ukan tambayoyi yake suke amsawa? Wane nau'in bayani ne ake amfani da shi? Wa ke aiwatarwa?
SANYA IDO Sau da dama, rana-rana, mako-mako, da/ko wata-wata
  • Shin shirinku na kaiwa ga waɗanda aka yi dominsu?
  • Shin shirinku na amfani da kuɗi da kayan aiki yadda ya kamata?
  • Shin kun fuskanci wata matsala?
  • Shin kun ga alamu nasara?
Bayanai game da ayyuka, amfani da kuɗaɗe, da sakamako na gajeren zango Kowane mamba na tawagar da ke cikin shirin
AUNAWA

A lokuta na musamman

A misali: a tsakiyar shirin, a ƙarshen shirin, ko a ƙarshen shekara

  • Shin shirinku ya cimma abin da aka tsara shi domin ya cimma ?
  • Shin shirinku na amfani da kuɗaɗe da kayan aiki yadda ya kamata?
  • Shin wani abu da ba ku tsara ba ya auku?
  • Shin kun koyi wani darasin da ba ku tsammanta ba?
Bayanai game da sakamako da manufofi Tawagar aunawa: ko dai na cikin gida ko na waje
Title
TSARIN SANYA IDO DA AUNAWA (M&E)

Sanya ido ga ƙoƙarin da shiri ke yi na taimaka wa ƙungiya domin bibiyar cigaba da ake samu a ƙoƙarin cimma manufofi da maƙasudanta. Yayin da ya kasance masu tallafawa na amfani da samfura daban-daban domin tsara bayanan, muhamman ɓangarori na iya haɗawa da: 

1
Details
Bayanin Shirin
  • Manufa: Samar da taƙaitaccen bayani mai gamsarwa game da matakan tsara M&E (misali buri/dalili, ƙoƙari, halarta, bayyana abubuwan da ke gudana, da sauransu). 
  • Tsara Sakamako: Nuna yadda ayyuka a cikin tsarin aikin ke kaiwa ga manunai tare da yin aikin da aka ƙirƙire su domin su yi [ko ayyukan da ke ƙarƙashin waɗannan]. 
2
Details
Ayyuka da Muhalli

Samar da taƙaitattun bayanai game da batu, hasashen cigaba, manufar shiri, dalilai, maƙasudai, wurin da aka mayar da hankali kansa, da kuma wuri da sigar da wannan shiri ke taimaka wa sakamakon da ake tsammanta daga shirin.

3
Details
Manunan Ayyuka

Dukkannin maƙasudai/ayyukan shirin na buƙatar manunai. Ya kamata manunai su ƙunshi tushe da abubuwan da suke hanƙoro, sannan ya kamata kowane manuni ya kasance yana haɗe da sakamakonsa. A nan gaba za a samu ƙarin bayani game da manunai a cikin wannan modul ɗin.

4
Details
Gudanar da Tsarin Sanya Ido ga Ayyuka

Samar da taƙaitaccen bayani mai gamsarwa game da tsarin ayyukan M&E da wadatarsu (misali, wane ma'aikaci ne nau'in nauyi gaza ya rata a kansa game da M&E). Samar da hanyoyin matance matsalolin da aka ci karo da su (misali tsarin inganta ƙwarewar ma'aikata da ƙungiyoyin M&E domin inganta tsarin M&E ɗin da sauransu).

5
Details
Jadawalin ba da Rahoton Aiki

Samar da tsari (Gantt chart) da ke nuna ayyukan da aka tsara, adadin wanzuwa, wa'adin lokaci, mutanen da nauyinsa ya rataya a wuyansu, da sauransu domin sanya ido kan cigaban aiki.

6
Details
Tsarin Aunawa

Nuna aunawa da aka tsara da kuma jadawalin aiwatar da su.

7
Details
Takardar Bayanan Manunin Cigaban Aiki (PIRS)

Takardar Bayanan Manunin Cigaba (PIRS) kayan aiki ne da USAID ke amani da shi domin gano manunan cigaban aiki. Muhimmin abu ne wajen tabbatar da ingancin bayanan da manunai.